DSGVO & IT-Sicherheit für Hamburger Unternehmen
Eine gesetzeskonforme IT beginnt mit klaren Grundlagen. Wir erklären die wichtigsten Punkte rund um Datenschutz, Hosting und Sicherheitsstrategie für KMU & Kanzleien in Hamburg.
Wann anrufen?
Wenn Sie Fragen zu Hosting-Standorten, DSGVO-konformen Backups oder Zugriffsrechten haben, melden Sie sich unter 04071628950.
Grundlagen
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten pflegen.
- Auftraggeber/Auftragnehmer-Prüfung (AV-Vertrag).
- Verfahrensverzeichnis mit offenen Fragen dokumentieren.
Hosting & Datenstandort
Ein deutscher oder europäischer Speicherort allein macht einen Dienst nicht automatisch DSGVO-konform. Verträge, Unterauftragnehmer, technische Schutzmaßnahmen und mögliche Drittlandübermittlungen müssen zum konkreten Einsatz passen.
Wo Daten technisch gespeichert und verarbeitet werden, gehört in die Bestandsaufnahme. Dazu zählen auch selbst betriebene Hosting- und Serversysteme sowie genutzte Cloud-Dienste.
Zugriffskontrolle
- Role-based access (Least Privilege) umsetzen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratoren.
- Protokollierung von Zugriffen und Berechtigungsänderungen.
Prozesse & Protokolle
- Incident-Response-Plan mit Verantwortlichen, Meldeweg und technischer Eskalation.
- Datenschutz-Folgenabschätzung bei kritischen Anwendungen.
- Protokolle bei Datenpannen mit Kommunikationsplan.
Prävention
Schulungen für Mitarbeitende, regelmäßige Reviews und risikobasierte technische Prüfungen gehören zu einem belastbaren Schutzkonzept.
- Prüfintervalle nach Schutzbedarf, Änderungen und erkannten Risiken festlegen.
- Backups mit Backup-Profilen.
- Regelmäßige Updates und Monitoring.
Unterstützung anfragen
Wir unterstützen bei der technischen Bestandsaufnahme und bei Schutzmaßnahmen. Eine rechtliche Datenschutzprüfung bleibt bei Ihrer Datenschutzberatung.
04071628950 KontaktFAQ
Muss das Hosting in Deutschland sein?
Nicht pauschal. Entscheidend sind unter anderem Rechtsgrundlage, Verträge, Schutzmaßnahmen, Datenstandort und mögliche Drittlandübermittlungen. Lassen Sie den konkreten Einsatz rechtlich prüfen.
Was ist ein AV-Vertrag?
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung regelt Pflichten, wenn ein Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. Ob er erforderlich ist, muss für den konkreten Dienst geklärt werden.
Wer übernimmt die Dokumentation?
Die datenschutzrechtliche Verantwortung bleibt beim Unternehmen. Wir können technische Systeme, Zugriffe und Datenflüsse für Ihre zuständigen Datenschutzverantwortlichen dokumentieren.