Microsoft 365 Sicherheit in Hamburg – Checkliste für Entscheider

Inhalt

• Zugriff absichern
• Daten schützen
• Teams & Collaboration
• Kontrollen & Reporting
• Notfallplan
• FAQ

Zugang absichern

1. Aktivieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer.
2. Entfernen Sie verwaiste Konten, z. B. ehemalige Praktikanten.
3. Verwenden Sie sichere Passwortrichtlinien und Passwortmanager.

Nutzen Sie Microsoft Defender for Identity oder ähnliche Dienste, um ungewöhnliche Logins zu erkennen.

Daten schützen

• Aktivieren Sie Sensitivity Labels für vertrauliche Dokumente.
• Nutzen Sie Conditional Access, um Zugriffe auf Hamburg oder definierte Standorte zu begrenzen.
• Prüfen Sie Data Loss Prevention (DLP) Regeln für Patientendaten oder Kanzleidokumente.

Teams & Collaboration

• Kontrollieren Sie Gastzugriffe.
• Setzen Sie Governance für Kanal- und Team-Erstellung.
• Erstellen Sie Archivierungsregeln und Aufbewahrungsrichtlinien.

Schulen Sie Mitarbeitende, damit sie keine Links offen teilen – gerade in sensiblen Branchen wie Kanzlei oder Praxis.

Kontrollen & Reporting

• Nutzen Sie Audit-Logs und Security & Compliance Center.
• Planen Sie regelmäßige Reviews mit Ihrem IT Partner.
• Verknüpfen Sie Alerts mit Microsoft 365, Link zu Microsoft 365 Betreuung.

Notfallplan

Definieren Sie Schritte, wenn ein Konto kompromittiert wird: Passwort zurücksetzen, MFA erneuern, Audit starten.

1. Informieren Sie das Team und dokumentieren Sie jeden Schritt.
2. Alternativkommunikation testen (Telefon, verschlüsselte Mail).
3. Koordinieren Sie mit IT Support Microsoft 365 Hamburg.

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Wir führen gemeinsam mit Ihnen eine Sicherheitsbewertung durch und setzen Prioritäten.

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