Microsoft 365 Sicherheit in Hamburg – Checkliste für Entscheider
Ob Teams, SharePoint oder Exchange – mit dieser Checkliste behalten Sie Sicherheit und Compliance im Blick. Praktische Schritte für Kanzleien, Praxen und Büros im Raum Hamburg.
Wann sofort anrufen?
Bei mehrstündiger Nicht-Verfügbarkeit von Teams, verdächtigen Anmeldeversuchen oder Synchronisationsproblemen.
Zugang absichern
- Aktivieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer.
- Entfernen Sie verwaiste Konten, z. B. ehemalige Praktikanten.
- Begrenzen Sie administrative Rollen und verwenden Sie getrennte Administrationskonten.
Prüfen Sie außerdem veraltete Anmeldeverfahren und ungewöhnliche Anmeldungen. Welche Schutzfunktionen verfügbar sind, hängt von den vorhandenen Microsoft-Lizenzen ab.
Daten schützen
- Aktivieren Sie Sensitivity Labels für vertrauliche Dokumente.
- Nutzen Sie Conditional Access risikobasiert für Benutzer, Geräte, Anwendungen und Anmeldekontext; schließen Sie sich nicht durch ungetestete Regeln aus.
- Prüfen Sie Data Loss Prevention (DLP) Regeln für Patientendaten oder Kanzleidokumente.
Teams & Collaboration
- Kontrollieren Sie Gastzugriffe.
- Setzen Sie Governance für Kanal- und Team-Erstellung.
- Erstellen Sie Archivierungsregeln und Aufbewahrungsrichtlinien.
Schulen Sie Mitarbeitende, damit sie keine Links offen teilen – gerade in sensiblen Branchen wie Kanzlei oder Praxis.
Kontrollen & Reporting
- Nutzen Sie Audit-Protokolle und die für Ihre Lizenz verfügbaren Sicherheitsmeldungen.
- Planen Sie regelmäßige Reviews mit Ihrem IT Partner.
- Sicherheitsmeldungen brauchen einen verantwortlichen Empfänger und einen dokumentierten Eskalationsweg; das gehört auch zur laufenden Microsoft 365 Betreuung.
Notfallplan
Definieren Sie Schritte, wenn ein Konto kompromittiert wird: Sitzungen widerrufen, Anmeldedaten und MFA prüfen, Rollen kontrollieren und Protokolle auswerten.
- Informieren Sie das Team und dokumentieren Sie jeden Schritt.
- Alternativkommunikation testen (Telefon, verschlüsselte Mail).
- Koordinieren Sie mit IT Support Microsoft 365 Hamburg.
Unterstützung anfragen
Wir führen gemeinsam mit Ihnen eine Sicherheitsbewertung durch und setzen Prioritäten.
04071628950 KontaktFAQ
Könnt ihr meine Policies prüfen?
Wir können den vereinbarten Konfigurationsumfang aufnehmen, Risiken priorisieren und Änderungen mit Ihren Verantwortlichen abstimmen.
Was ist Conditional Access?
Regeln, die auf Standort, Gerät und Risiko basieren.
Arbeitet ihr mit Microsoft?
Bei einer bestätigten Microsoft-Dienststörung kann der zuständige Vertragspartner oder Microsoft-Support einbezogen werden. Eine Microsoft-Partnerstellung wird damit nicht behauptet.